Nadzór nad prawidłowym i terminowym realizowaniem zadań nałożonych na jednostki organizacyjne Uniwersytetu w zakresie wprowadzania, aktualizowania, archiwizowania/usuwania danych w Systemie POL-on oraz nad terminowym przekazywaniem sprawozdań w systemie POL-on.
Weryfikacja wniosków o przyznanie uprawnień użytkownikom systemu POL-on zgodnie z wyznaczonymi zadaniami do wykonania w systemie.
Koordynacja prawidłowej współpracy użytkowników systemu POL-on.
Monitowanie zmian w systemie POL-on i organizacja szkoleń pracowników w związku z tymi zmianami.
Opracowywanie i aktualizowanie wewnętrznych procedur w zakresie przygotowywania i przekazywania danych do systemu POL-on.
Pomoc techniczna przy imporcie masowym pracowników.
Reprezentowanie Uczelni na zewnątrz w kontaktach z MNiSW i OPI w zakresie danych w systemie POL-on.