Pracownik
dyrektor
Sprawowane funkcje:
Pełnomocnik Rektora ds. POL-on

Nadzór nad prawidłowym i terminowym realizowaniem zadań nałożonych na jednostki organizacyjne Uniwersytetu w zakresie wprowadzania, aktualizowania, archiwizowania/usuwania danych w Systemie POL-on oraz nad terminowym przekazywaniem sprawozdań w systemie POL-on.

Weryfikacja wniosków o przyznanie uprawnień użytkownikom systemu POL-on zgodnie z wyznaczonymi zadaniami do wykonania w systemie.

Koordynacja prawidłowej współpracy użytkowników systemu POL-on.

Monitowanie zmian w systemie POL-on i organizacja szkoleń pracowników w związku z tymi zmianami.

Opracowywanie i aktualizowanie wewnętrznych procedur w zakresie przygotowywania i przekazywania danych do systemu POL-on.

Pomoc techniczna przy imporcie masowym pracowników.

Reprezentowanie Uczelni na zewnątrz w kontaktach z MNiSW i OPI w zakresie danych w systemie POL-on.


Zakres obowiązków:

Koordynowanie pracy w Biurze Rektora.

Koordynowanie działalności operacyjnej Rektora.

Koordynowanie wydawania wewnętrznych aktów prawnych UO oraz pełnomocnictw i upoważnień.

Gromadzenie dokumentacji potrzebnej do podjęcia decyzji oraz przekazywanie decyzji i postanowień Rektora zainteresowanym.

Zapewnienie prawidłowości i zgodności z wymogami formalno-prawnymi postępowania w zakresie obsługi kancelaryjnej Biura Rektora.

Obsługa sekretarska posiedzeń Senatu.

Prowadzenie rejestru skarg i wniosków w sprawach dotyczących pracowników Uczelni i przygotowywanie sprawozdania w tym zakresie.

clock
Godziny pracy
poniedziałek07:30 – 15:30
wtorek07:30 – 15:30
środa07:30 – 15:30
czwartek07:30 – 15:30
piątek07:30 – 15:30
Przejdź do treści